Zapier ou n8n: quanto custa o mesmo fluxo em três tamanhos de empresa

Preços oficiais do Zapier e do n8n em euros, lidos a 23/09/2026, aplicados ao mesmo fluxo de pedidos de orçamento em três volumes.

Dados verificados a 23 de setembro de 2026

O Zapier e o n8n cobram coisas diferentes. O Zapier cobra tarefas: cada ação que um fluxo faz noutra aplicação gasta uma tarefa. O n8n cobra execuções: cada vez que o fluxo corre do princípio ao fim conta uma vez, tenha os passos que tiver. Por isso, a pergunta «qual é mais barato?» só tem resposta para um fluxo concreto. Fizemos a conta para um.

O fluxo que usámos

Um pedido de orçamento chega pelo formulário do site. O fluxo faz três coisas noutras aplicações:

Cria o contacto no CRM
Acrescenta uma linha numa folha de cálculo
Envia ao cliente um email de confirmação

Pelo caminho limpa os dados (nome, email) e descarta pedidos com email inválido. No Zapier, estes passos de formatação e filtro não gastam tarefas; só as três ações contam. Resultado: 3 tarefas por pedido no Zapier, 1 execução por pedido no n8n.

Quanto custa, por mês

Preços lidos nas páginas oficiais a 23 de setembro de 2026, com faturação mensal. Entre parênteses, o valor mensal com faturação anual.

Pedidos por mês	Consumo no Zapier	Zapier Professional	Consumo no n8n	n8n Cloud
150	450 tarefas	26,77 € (17,85 €), escalão de 750 tarefas	150 execuções	Starter: 24 € (20 €)
1 000	3 000 tarefas	119,18 € (79,45 €), escalão de 5 000 tarefas	1 000 execuções	Starter: 24 € (20 €)
4 000	12 000 tarefas	253,08 € (168,72 €), escalão de 20 000 tarefas	4 000 execuções	Pro: 60 € (50 €)

Com poucos pedidos, a diferença é pequena: 26,77 € contra 24 €. A partir de mil pedidos por mês, o mesmo fluxo custa cerca de cinco vezes mais no Zapier (119,18 € contra 24 €), e cerca de quatro vezes mais com quatro mil pedidos (253,08 € contra 60 €).

O que a tabela não mostra

O plano gratuito do Zapier não serve para este fluxo. Inclui 100 tarefas por mês e só permite fluxos de dois passos; fluxos com vários passos exigem o plano Professional.
Quando se esgota o limite, o Zapier pode passar a cobrar por tarefa, a um preço mais alto do que o das tarefas incluídas no plano, se essa opção estiver ligada. Nos planos Business e Enterprise do n8n, os fluxos continuam a correr e o excesso pode ser faturado; a página não diz o que acontece nos planos Starter e Pro.
Cada passo a mais custa no Zapier e não no n8n. Se o fluxo também avisasse a equipa no Teams, seriam 4 tarefas por pedido no Zapier e continuaria a ser 1 execução no n8n.
O n8n também existe em versão instalada no seu servidor (Community Edition), sem custo de licença. Nesse caso paga o servidor e o tempo de quem o mantém atualizado e seguro. Num teste nosso, o n8n 2.40.5 a correr em Docker ocupou cerca de 384 MB de memória logo após arrancar, sem fluxos a correr — cabe num servidor pequeno.
IVA. Nenhuma das páginas indica se os valores incluem IVA. Tratámo-los como apresentados.
Utilizadores. Todos os planos do n8n incluem utilizadores ilimitados. No Zapier, partilhar fluxos e ligações entre pessoas é do plano Team, que começa em 92,40 € por mês (2 000 tarefas, faturação mensal).

Como fizemos as contas

Zapier: página oficial de preços, moeda em euros, faturação mensal e anual, lendo o preço do plano Professional em cada escalão de tarefas. Escolhemos o escalão mais pequeno que cobre o consumo.
n8n: página oficial de preços, planos Cloud Starter (2 500 execuções) e Pro (10 000 execuções), faturação mensal e anual.
Regras de contagem: a definição de tarefa e a lista de passos que não gastam tarefas (Filter, Formatter, Paths, Tables, Forms, entre outros) vêm das perguntas frequentes da página de preços do Zapier; a definição de execução vem da página de preços do n8n.

Os preços mudam. Esta página diz sempre a data em que foram lidos.

Fontes

Estes dados foram recolhidos e calculados por nós, a partir das fontes indicadas. Não são resultados de clientes.